Que Tipo De Informacion Del Personal Maneja El Sistema Empresarial?
Tipos de sistemas de información en la empresa
- Personas: engloban a los propietarios del sistema, a los usuarios, a los diseñadores y a los que implementan el sistema.
- Datos: constituyen en la materia prima empleada para crear información útil.
- Actividades: se incluyen todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa y las actividades de proceso de datos y generación que sirven de soporte a las primeras.
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¿Qué tipo de información se maneja en la empresa?
¿Qué son los sistemas de información empresariales? – Se trata de plataformas, hardware y software especializados que centralizan un conjunto de datos sobre un área, procesos u operaciones específicas de una empresa, con la finalidad de gestionarlos para darles un orden, visibilidad, interpretación y análisis. > “> Estos sistemas realizan una serie de acciones, principalmente de captación y recolección de datos, almacenamiento, manejo y análisis, así como diseminación de datos.
¿Qué hace el personal de sistemas en una empresa?
Realizar el mantenimiento de equipos y soporte, así como la detección y resolución de posibles averías. Optimización del uso de softwares y demás sistemas, entre los empleados de las distintas áreas de la empresa.
¿Qué es el Sistema de Información de Personal?
¿Qué es un Sistema de Información de Recursos Humanos? – Un Sistema de Información de Recursos Humanos, frecuentemente abreviado como SIRH, es un software que permite reunir, almacenar y gestionar información sobre los colaboradores de una empresa.
En general, sus funcionalidades permiten tener una gestión pormenorizada y precisa del área de Recursos Humanos. En otras palabras, estos sistemas permiten reunir y monitorear toda la información sobre los trabajadores de una empresa. Esto es muy importante, ya que una buena gestión de aquella información será clave para el correcto funcionamiento de la empresa.
Es importante notar que este sistema suele recibir muchos nombres. Por ejemplo, algunos se refieren a estos como Sistemas de Administración de Recursos Humanos. Otros incluso los llaman por su nombre en inglés: Human Resource Information System ( HRIS ).
¿Cómo utiliza los sistemas de información en su empresa o entorno personal?
En el contexto de una empresa, los sistemas de información cumplen los objetivos de cualquier otro sistema en general, tales como : el procesamiento de entradas, el almacenamiento de datos relacionados con la entidad y la producción de reportes y otro tipo de instrumentos de resumen de datos.
¿Qué son los datos de un sistema de información?
Datos Los datos son hechos aislados y en bruto los cuales, situado en un contexto significativo mediante una o varias operaciones de procesamiento, permiten obtener deducciones relacionadas con la evaluacin e identificacin de personas, eventos y objetos.
- La empresa recibe una cantidad ilimitada de datos que provienen de fuentes internas y externas,
- Informacin Es la parte que alimenta a un conjunto de funciones que hacen que una organizacin operen.
- La informacin se distingue substancialmente de los datos en que estos ltimos son mensajes en bruto y no evaluados, mientras que la primera significa un aumento de conocimientos, obtenido por el receptor mediante la coordinacin apropiada de los elementos de los datos con las variables de un problema.
Sistemas de Informacin Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Entrada de Informacin : Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin.
- Las entradas pueden ser manuales o automticas.
- Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
- Esto ltimo se denomina interfases automticas.
- Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin : El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos.
La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Informacin : Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados.
Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.
- Salida de Informacin : La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior.
- Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
- Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo.
En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. Facturas (interfase automtico). Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Clculo de antigedad de saldos. Clculo de intereses moratorios. Clculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catlogo de clientes. Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos. Estados de cuenta. Plizas contables (interfase automtica) Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
¿Qué tipo de información debe tener su sistema de recursos humanos?
Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneración. Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios. Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
¿Qué tipo de datos o información manejan las bases de datos en talento humano?
Datos personales de cada empleado de la compañía: Todo lo que conforma el registro de personal. Información de los ocupantes de cada cargo: Todo lo que conforma un registro de cargos. Datos de los empleados de cada área o sección: Departamento, división; todo lo que constituye un registro de secciones.
¿Qué tipo de información podemos monitorear en la gestión del talento humano?
Recolección de datos como: formularios, fotografías, grabaciones de voz, firmas y códigos QR. Ubicación en tiempo real de cada colaborador. Validar cumplimiento de procesos. Control de tiempos.
¿Qué tipo de sistemas de información y o aplicaciones empresariales se deberían incorporar en el proceso de transformación digital?
Tecnologías clave – La tecnología impulsa la necesidad de la transformación digital y respalda la digitalización de una organización, Además, no existe una sola aplicación o tecnología que permita la transformación digital sino que existen múltiples procesos clave que una organización generalmente debe tener para afrontar la transformación:
La computación en nube, por ejemplo, le otorga a la organización un acceso más rápido al software que necesita, nuevas funcionalidades y actualizaciones, además de almacenamiento de datos, y le permite ser lo suficientemente ágil como para transformarse. La tecnología de información permite a una organización enfocar su inversión de talento y el dinero destinado a investigación y desarrollo en soluciones personalizadas que respalden sus requisitos y los procesos que lo diferencian en el mercado. Las plataformas móviles permiten que el trabajo se realice donde sea y cuando sea. Machine learning y las tecnologías de inteligencia artificial brindan a las organizaciones conocimientos para tomar decisiones más precisas sobre ventas, marketing, desarrollo de productos y otras áreas estratégicas.
Otras tecnologías que impulsan la transformación empresarial son blockchain, realidad aumentada y realidad virtual, redes sociales e internet de las cosas (IoT),
¿Qué tipos de sistemas de información tiene una organización?
Se pueden reconocer cuatro tipos principales de sistemas de información que sirven a los diferentes niveles de la organización : sistemas a nivel operativo, sistemas a nivel de conocimiento, sistemas a nivel administrativo y sistemas a nivel estratégico.
¿Que permite la información en una organización?
La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento.
¿Como debe ser la información de una empresa?
1) Definición de objetivos – Los datos deben estar al servicio de los objetivos de la empresa y nunca al revés, Concreción, exhaustividad, realismo y posibilidad de ser cuantificados y medidos son los cuatro pilares en los que se debe sustentar la definición de dichos objetivos o metas.