Que Es Nomina Empresarial?
Juanfrancisco Agüero
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El pago a los empleados de un salario justo, en tiempo y de acuerdo con la ley constituye una parte importante de la operación de una empresa. Sin embargo, con los impuestos, el seguimiento de la documentación y la fijación de un cronograma de pagos, a los dueños de pequeñas empresas puede resultarles difícil saber por dónde comenzar. La nómina es el proceso por el cual las compañías pagan los salarios a sus empleados. Para muchas empresas que tienen empleados, la nómina es su mayor gasto. También puede ser un proceso complicado de manejar. Necesitarás monitorear el tiempo, clasificar a los empleados, recolectar las primas de seguro médico de los empleados y los aportes para la jubilación y pagar impuestos; con lo cual, se requiere una cuidadosa planificación y mantenimiento de registros,
Existen tres maneras de abordar una nómina: manejarla tú mismo, utilizar un servicio de nóminas o contratar a un experto para que lo haga por ti. Sin importar el enfoque que elijas, el conocimiento de las leyes y requisitos básicos de las nóminas sigue siendo tu responsabilidad como líder de la empresa.
Conoce los requisitos Los empleados de una pequeña empresa están cubiertos por la legislación laboral federal, estatal y, en ocasiones, local. La principal ley federal que afecta a la nómina es la Ley de Normas Laborales Justas Fair Labor Standards Act (FLSA, por su sigla en inglés),
Leyes vigentes de salario mínimo y horas extraordinarias Empleados exentos y no exentos Horas extraordinarias Leyes de trabajo de menores Salarios con propina Horas trabajadas Tiempo de viaje Tiempo de espera Horario de guardia Horario de descanso Tiempo de reuniones y capacitación Permiso para trabajar
A fin de ayudarte a comprender cada uno de estos criterios, consulta con el Asesor de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), Si deseas conseguir un afiche que liste los requisitos de salario mínimo estipulados en la FLSA, que los empleadores tienen la obligación de exhibir en su empresa, visita el sitio web del Departamento de Trabajo de los EE.UU.
Decide sobre los feriados pagos, las vacaciones y las licencias por enfermedad. Cuando encares la fijación de un cronograma de pagos, también deberás decidir cuántos días libres con goce de sueldo deseas ofrecerles a tus empleados, si quieres hacerlo. Aun cuando la legislación federal no exige el pago a los empleados de los días no trabajados, es probable que sea un requisito de gobiernos estatales y locales; por lo tanto, esta ventaja puede ayudar a que sigas siendo competitivo respecto de otras empresas y así atraer a mejores empleados.
Feriados Los feriados ofrecidos por muchos empleadores en los EE.UU. son, entre otros:
Año Nuevo Día de los Caídos Día de la Independencia Día del Trabajador Día de Acción de Gracias Navidad
Muchas empresas también ofrecen días libres con o sin goce de sueldo que los empleados pueden utilizar para feriados religiosos, además de la licencia por fallecimiento de un familiar (ausencia del trabajo en caso de fallecimiento de un integrante del grupo familiar).
Vacaciones En promedio, las empresas ofrecen a los empleados de jornada completa que tengan un año de experiencia en la compañía 10 días de vacaciones por año y, a los empleados con cinco años de experiencia, 15 días por año. Puedes decidir si quieres que tus empleados completen un período de tiempo determinado antes de poder aprovechar ese beneficio.
Ello podría ser un año de trabajo o un período de prueba (que significa un período introductorio). Algunos dueños de empresas permiten que sus empleados acumulen horas sin trabajar con goce de sueldo por mes (por ejemplo: 8 horas por mes), que podrán tomarse en cualquier momento una vez acumulado el período.
Licencia por enfermedad La licencia por enfermedad no es un requisito de la ley federal; sin embargo, muchos estados y algunas ciudades exigen que los empleadores cumplan con determinados criterios para la obtención del beneficio. Aun cuando tus leyes locales no te exigen que las otorgues, las horas libres con goce de sueldo por enfermedad pueden ayudarte a seguir siendo competitivo como empleador e incluso ahorrarle dinero a tu empresa.
Por ejemplo: si un empleado enfermo viene a trabajar, podría contagiar a otros empleados y ello sacrificaría recursos valiosos durante un período de tiempo más prolongado. Si esa persona atiende a tus clientes directamente, también podría contagiar a tu clientela; con lo cual, el resultado sería clientes descontentos.
- Independientemente de lo que decidas ofrecer, es acertado explicarlo claramente por escrito a los empleados nuevos e incluirlo en tu manual para empleados, si tienes uno.
- Cómo comenzar con la nómina Entre el manejo de la documentación de los empleados, la recolección de impuestos y el pago a entidades estatales y federales, la nómina puede resultar una tarea intimidante.
Aquí hallarás algunos de los pasos que podrás seguir para configurar la nómina de tu empresa.1. Define un cronograma de pagos. Este es el cronograma que define cuándo les pagarás a los empleados una cantidad específica de horas trabajadas. La mayoría de los períodos de pago son semanales, quincenales o mensuales.
Decide qué funciona mejor en tu empresa, dependiendo de si deseas la opción más simple en términos de documentación y cálculos (semanal o mensualmente) o la preferida por la mayoría de los empleados (quincenalmente). Cada estado tiene requisitos singulares de cronogramas de pagos; por lo tanto, asegúrate de verificar la legislación vigente en tu estado,2.
Clasifica a los empleados.s Necesitarás asegurarte de que tus empleados estén clasificados correctamente para su propio beneficio y para el de tu empresa. Estas son las principales categorías de empleados que debes saber:
No exento: Este es un empleado por horas a quien se le debe pagar el salario mínimo o más del salario mínimo federal y, cuando corresponda, local, más las horas extraordinarias, de conformidad con las reglamentaciones federales y estatales. Exento: Este es un empleado asalariado que no tendrá algunos de los derechos y protecciones otorgados a los trabajadores no exentos, como por ejemplo las horas extraordinarias. Para ser considerado exento, un empleado debe ganar un salario mínimo establecido por la ley del estado (o por la FLSA, cuando no haya una ley del estado), recibir un salario garantizado y desempeñar determinadas tareas según lo definido por la ley del estado o la FLSA. A fin de determinar si un empleado es exento o no exento conforme a la legislación federal, visita el sitio web de la División Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE.UU., Para determinar si el estado donde resides impone otras normas, visita el sitio web del departamento de trabajo local. También es buena idea consultar con un abogado.
3. Aprende los conceptos básicos fiscales. Tanto empleadores como empleados deben pagar impuestos federales sobre la renta, además de impuestos estatales y locales en algunas áreas. Como empleador de trabajadores exentos o no exentos, eres responsable de recolectar y enviar el impuesto federal sobre la renta, la Seguridad Social y Medicare de los cheques de pago de salarios de los empleados, basado en la información completada por ellos en el formulario W-4 (un formulario de impuestos que deben llenar todos los empleados en los EE.UU.).
- También deberás pagar impuestos por Seguridad Social, Medicare y seguro de desempleo.
- Además, cada período de pago deberás extraer de los cheques de pago de salario de los empleados los cargos por cuidados médicos y aportes para la jubilación, dependiendo de los beneficios ofrecidos por ti y seleccionados por tus empleados.
Los empleadores deben presentar declaraciones de impuestos federales ante el IRS, declaraciones de impuestos estatales ante su agencia estatal y los Formularios W-3 y W-2 ante la Administración de Seguridad Social (SSA, por su sigla en inglés). Para más detalles acerca de los impuestos federales de empleo, visita el sitio web del IRS,
Una idea inteligente consiste también en verificar con un contador o un asesor impositivo cuando comiences a contratar empleados, sólo para asegurarte de que estás manejando correctamente los impuestos de la nómina.4. Planifica los registros de horas. trabajadas Como empleador, necesitarás mantener un registro de las horas que trabajan tus empleados.
La mayoría de las empresas hacen que sus empleados no exentos registren sus horas y el dueño las aprueba en cada período de pago. Además, muchas empresas realizan el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados exentos por innumerables razones tales como una administración de la nómina y una gestión de beneficios mucho más sencillas.
Existen incontables opciones de software que te serán de utilidad.5. Mantén registros de cada empleado. Cada vez que un empleado nuevo se incorpore a tu empresa, deberás crear un legajo con la siguiente información. Es un requisito de la legislación federal y también puede facilitar el proceso de nómina.
Los datos obligatorios son, entre otros, los siguientes:
Nombre completo y número de Seguridad Social del empleado Domicilio, incluido el código postal. Fecha de nacimiento, si es menor de 19 años. Sexo y ocupación Hora y fecha de la semana en que comienza la semana laboral del empleado. Horas trabajadas por día. Total de horas trabajadas por semana laboral Base sobre la cual se paga el salario del empleado (por hora, por semana, por proyecto, etc.). Tarifa de pago habitual por hora. Total de ingresos diarios o semanales Total de ingresos por horas extraordinarias de la semana laboral. Todas las sumas o deducciones del salario de los empleados. Salario total pagado cada período de pago. Fecha de pago y período de pago cubierto por el pago.
Puedes ver aquí una lista de los requisitos federales, Verifica en el sitio web del departamento de trabajo local a fin de interiorizarte acerca de los requisitos de mantenimiento de registros específicos de tu estado. Además de la documentación obligatoria, mantén un registro del salario y beneficios del empleado y considera también la posibilidad de guardar revisiones, logros y otro tipo de documentación en el legajo.
- A fin de que este proceso sea lo más simple posible, deberás configurar un sistema de recolección y mantenimiento de información, independientemente de que sea un legajo con archivos, una carpeta digital o ambos.
- Opciones de la nómina Has aprendido los conceptos básicos de la nómina.
- Ahora es momento de decidir si manejarás tú mismo el proceso, si utilizarás un servicio de nóminas o si contratarás un contador para que te ayude.
Aquí se describen algunos de los beneficios, inconvenientes y pasos de cada opción.1. Hazlo tú mismo. Esta opción es la de costo mínimo; sin embargo, también es la que lleva más tiempo, especialmente si cuentas con muchos empleados o entran en juego otros factores complejos.
Paso 1: Ordena que todo empleado nuevo presente un formulario W4. Paso 2: Solicita un Número de Identificación de Empleador si aún no lo tienes. Paso 3: Elije un cronograma de pagos y ejecútalo. Paso 4: Calcula y retiene los impuestos para el pago Paso 5: Paga los impuestos federales, estatales y locales. Paso 6: Presenta los formularios de impuestos y los formularios W2 de los empleados
También querrás optar por un software de nómina que te asista al inicio del proceso. Para más información acerca del mantenimiento de registros de grandes empresas, consulta aquí nuestros consejos sobre mantenimiento de registros,2. Utiliza un servicio de nóminas.
- Hay disponibles muchos servicios de nómina, por lo general, a un costo de entre $1 y $15 por trabajador y por período de pago, dependiendo de los servicios y funciones incluidos.
- Algunas ventajas de esta opción son que pierdes menos tiempo para preparar la nómina y puedes dedicar más tiempo al manejo de la empresa; además, obtienes obtener asesoramiento individualizado sobre nóminas.
El aspecto negativo es que costará más que si lo haces tú mismo. La mayoría de los servicios cobran a los empleadores por mes o por nómina. Ten en cuenta que igualmente necesitarás que los empleados completen los formularios W4, realizar el mantenimiento de registros y el seguimiento de las horas trabajadas de los empleados.
Costo. ¿Existe una gama de paquetes? ¿Cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades? Software utilizado Si la solución está basada en la tecnología, ¿el software se integra bien con el software de contabilidad que utilizas? Acceso de los empleados. Muchos servicios permiten a los empleados ver sus talones de pago y otra información en línea. Funciones de soportes. ¿Ofrecen soporte 24/7? ¿Es por teléfono o en línea? Responsabilidad. ¿Asumirán la responsabilidad en caso de un error en la nómina o problema impositivo relacionado?
3. Contrata a un experto. La opción más cara también es la que requerirá menos tiempo y menos dolores de cabeza para ti. Por lo general, los servicios de contabilidad cuestan entre $500 y $3,000 por mes, dependiendo de la experiencia del contador; habitualmente estos honorarios cubren los servicios de contabilidad y soporte más allá de la nómina.
- Si puedes contratar a alguien que sabes es experto en nóminas, podrás obtener soporte similar por mucho menos.
- Otro beneficio agregado de contratar a un profesional especializado en nóminas es que también podrá ayudarte con otras áreas de la empresa, como por ejemplo brindarte asesoramiento acerca del seguimiento de los gastos, ayudarte a abrir una cuenta bancaria para la empresa y asegurarte de que la contabilidad de la empresa en general cumpla con las reglamentaciones.
El empleo de un profesional también puede reducir tu responsabilidad. Si decides contratar a un contador, aquí te ofrecemos algunos consejos para que encuentres al que sea perfecto para ti:
Considera buscar a un contador público autorizado o certificado. Aunque es más caro, este profesional está óptimamente calificado y tiene capacitación de grado; lo que significa que sus servicios y asesoramiento probablemente sean más precisos y puedan hacerte ahorrar potencialmente más dinero a largo plazo. Pregunta acerca de los conocimientos relevantes. ¿La persona tiene experiencia en el manejo de la contabilidad de empresas del mismo tamaño y en la misma región que la tuya? Puedes solicitarle una lista de clientes para echar un vistazo a las empresas en las que ha prestado servicios. Verifica qué experiencia tiene en cuanto a software. ¿Está familiarizado con las tecnologías que usas en tu empresa? Realízale una entrevista minuciosa. Debido a que esta persona manejará información financiera y de empleados sensible para tu empresa, querrás estar seguro de que es alguien confiable, capacitado y honesto. Después de la entrevista, asegúrate de verificar las referencias e, incluso, considera la posibilidad de verificar sus antecedentes. Decide si virtual o presencial. ¿Preferirías a alguien con quien reunirte cara a cara o te sientes cómodo comunicándote por correo electrónico, teléfono y video conferencia?
Cuando se trata de planificar y ejecutar la nómina, el conocimiento es la mitad de la batalla ganada. Independientemente de que tú mismo realices la tarea, la delegues en un empleado o contrates a alguien para que lo haga, llevarla a la práctica implicará esfuerzo y planificación.
¿Qué significa estar en la nómina de una empresa?
La nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.
¿Qué es una nómina y un ejemplo?
¿Qué es una nómina? La nómina es un documento que refleja el líquido total a percibir mensualmente por un trabajador, o sueldo, en base a los servicios prestados a una empresa.
¿Qué es lo que lleva una nómina?
Nóminas: Estructura, partes y elementos básicos
- Dentro de los ingresos de un trabajador por cuenta ajena, el ingreso fundamental es el que recibe por su trabajo, denominado salario.
- La nómina se define como el documento con validez legal que reciben los trabajadores de la empresa en el que se refleja la cantidad de dinero que el empleado recibe a cambio de su trabajo.
- El contenido mínimo de la nómina debe incluir:
- Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está incluido el trabajador.
- Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
- Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
- Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
- Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o embargos en la nómina.
- Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios.
- Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle del cálculo de las deducciones por el IRPF.
- Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
Salario bruto Es el dinero total que percibe un trabajador por el trabajo que desempeña antes de que al mismo se le resten las correspondientes retenciones y cotizaciones que se practican en la nómina. Así definido, el salario es una retribución dineraria, pero el empleado puede recibir otras retribuciones en especie (en forma de viajes, cesión de una vivienda, etc.).
- Salario neto
- Es el sueldo percibido por el trabajador una vez que se le han aplicado las mencionadas retenciones y cotizaciones, es decir, es el dinero que el trabajador recibirá efectivamente en mano o el que se depositará en su cuenta; por tanto, el salario bruto siempre será mayor que el salario neto.
- Descuentos
- Hay dos tipos de descuentos diferentes, los descuentos obligatorios por ley y los descuentos que se deben aplicar en virtud de cualquier otro tipo de normativas o circunstancias.
- Descuentos por ley: vienen establecidos por ley en concepto de obligaciones fiscales o asimiladas correspondientes al trabajador; la empresa no sólo puede, sino que debe hacer esos descuentos.
- Hay dos grupos de deducciones diferentes: las que se destinan al pago de las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador, y las correspondientes a los pagos a cuenta del IRPF del trabajador.
Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador se calculan mediante la aplicación de un porcentaje sobre la base de cotización. Este pago cubre tres conceptos distintos con un porcentaje máximo del 6,35% sobre la base de cotización. El porcentaje que se abona se distribuye entre:
- Contingencias comunes
- Desempleo e incapacidad temporal
- Formación profesional
En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza también un descuento mediante la aplicación de un porcentaje, que tiene la consideración de pago a cuenta para la declaración de la renta del trabajador. En el caso de que el trabajador perciba retribuciones en especie, los pagos a cuenta consisten en los denominados ingresos a cuenta.
La retribución en especie se percibe según cuál sea la forma de prestación, pero el ingreso a cuenta se detrae de la nómina. Ejemplo : A una persona le ofrecen un puesto de trabajo en el que percibiría un salario correspondiente a una base de cotización de 1.051,5 euros mensuales, con un contrato de duración determinada a tiempo completo.
¿Cuáles serán las cotizaciones a la seguridad social a cargo del empleado que le corresponde efectuar a la empresa?
- Base de cotización: 1.051,5 euros
- Contingencias comunes: 4,7% x 1.051,5 = 49,42 euros
- Desempleo e incapacidad temporal: 1,6% x 1.051,5 = 16,82 euros
- FOGASA: 0%
- Formación profesional: 0,1% x 1.051,5 = 1,05 euros
- Cotización a la seguridad social (a cargo del empleado): 49,42 + 16,82 + 1,05 = 67,29 euros
- Complementos
- Los complementos salariales incluyen todas aquellas percepciones que, no formando parte del salario base, son percibidas por el trabajador a causa de determinadas circunstancias que concurren en su persona, puesto de trabajo, situación o resultados de la empresa:
Complementos salariales de carácter personal: son percibidos a causa de determinadas circunstancias que concurren en la persona.
- Complementos salariales por el puesto de trabajo: son percibidos a causa de determinadas circunstancias que concurren en el puesto de trabajo que se ocupe, como:
- Toxicidad, penosidad, peligrosidad.
- Nocturnidad.
- Función desempeñada.
- Complementos salariales por calidad o cantidad de trabajo: son percibidos por el trabajador a causa de efectuar una mejor o una mayor producción que la determinada como normal, como:
- Incentivos (primas).
- Horas extra.
: Nóminas: Estructura, partes y elementos básicos
¿Cuál es la diferencia entre nómina y planilla?
Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina (una lista de nombres de personas o cosas).
¿Quién es el responsable de pagar la nómina en una empresa?
En contabilidad, la nómina son los pagos quincenales o mensuales que el empleador realiza a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo.
¿Cuánto está el salario minimo 2022?
Salario mínimo y calendario de pago de prestaciones sociales en 2022 El 15 de diciembre de 2021, el Gobierno Nacional fijó mediante el Decreto 1724 de 2021 el incremento del salario mínimo legal mensual vigente para el año 2022 en un 10,07%, es decir, COP $91.474.
- Así, a partir del 1° de enero de 2022 el salario mínimo legal mensual vigente asciende a la suma de COP $1.000.000.
- Por su parte, mediante el Decreto 1725 de 2021 el Gobierno Nacional fijó el auxilio de transporte que se reconoce a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, en la suma mensual de COP $117.172.
Teniendo en cuenta lo anterior, el aumento del salario mínimo también deberá aplicarse a los trabajadores que devengan el salario mínimo integral. El salario mínimo integral mensual solo será aplicable a los empleados que devenguen para 2022 13 salarios mínimos mensuales legales vigentes; es decir, COP$13.000.000.
Todo empleador debe pagar a los trabajadores los intereses a la cesantía del 12% anual sobre el saldo del auxilio de cesantía a 31 de diciembre, a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Consignar antes del 14 de febrero de 2022, el auxilio de cesantía causado al 31 de diciembre de 2021, en cada uno de los fondos de cesantías escogidos por los trabajadores. Entregar a los trabajadores, a más tardar el 15 de marzo de 2022, el certificado de ingresos y retenciones. Pagar la prima de servicios en las siguientes fechas: 30 de junio y 20 de diciembre del 2022. Entregar a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) veces el salario mínimo mensual legal vigente (COP$2.000.000) dotación de calzado y vestido apropiados a la labor que desempeña el trabajador. La entrega es tres (3) veces en el año (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre)
: Salario mínimo y calendario de pago de prestaciones sociales en 2022
¿Cuando se tiene que pagar la nómina?
Por regla general, el pago de la nómina se realiza en los cinco primeros días correspondientes al mes siguiente del devengo. Es decir, si has trabajado del 1 al 31 de Enero, deberás de cobrar tu salario del 1 al 5 del mes de Febrero.
¿Cuántos días se pagan en una nómina semanal?
Las nóminas se clasifican de la siguiente manera: Semanal. Este tipo de nómina hace referencia al periodo de pago de siete días.
¿Cuánto debe ser el porcentaje de nómina de una empresa?
¿Cuál debe ser el costo ideal de mi nómina?
- Todo emprendedor antes de abrir las puertas de su empresa debe realizar un plan de negocios, donde detalle la estructura de la organización, el horario de trabajo, las funciones de los empleados y los gastos operacionales.
- Siendo estos últimos los más importantes ya que son los que tienen que ver con: el pago del local, de los servicios, impuestos y la nómina de los empleados.
- Recuerda que para una empresa la nómina representa el registro financiero de los sueldos de los empleados y abarca los salarios, las bonificaciones y el pago de seguros de riesgos laborales y de salud.
No existe un porcentaje fijo para los gastos en nómina, más bien debes determinarlos de acuerdo al tamaño de tu empresa, la industria en la que te desenvuelves y tu flujo de caja. Pero, un punto de referencia para determinar los costos podría ser tu nivel de ingresos brutos.
- Para el costo de la nómina en tu PYME no solo debes tener presente el salario también debes considerar aspectos como las vacaciones, el seguro de riesgos laborales, el seguro de salud, el doble sueldo, los planes de retiro y los impuestos de nómina.
- Además, ten presente que comenzando tu PYME no podrás contratar a una persona por cada áreapor los costos que esto implica, sino que el pequeño grupo que conforme tu equipo de trabajo tiene que estar consciente que deberá realizar varias funciones a la vez.
- Lo importante es que cuando hagas tus cálculos iníciales las ganancias cubran todos los gastos operativos de tu negocio, ya que de lo contrario, no será rentable.
- Desde Impulsa Popular esperamos que estos pequeños conocimientos te hayan ayudado a entender mejor tus gastos de nómina
: ¿Cuál debe ser el costo ideal de mi nómina?
¿Cuál es la importancia de la nómina?
Eslabón | ¿Qué es y por qué es tan importante la nómina? Diciembre 24 El tema de la nómina pudiera parecer complejo porque exige tener cierto conocimiento de leyes laborales, fiscales, así como de términos financieros y de contabilidad básica, para poder crearla y calcularla de manera correcta. Por eso preparamos este artículo como una introducción que aclare algunas de las dudas más frecuentes al respecto.
La nómina es un instrumento que permite efectuar el pago de los empleados de manera ordenada, ahí se especifica la cantidad de dinero que reciben por el trabajo que hicieron durante un determinado tiempo. Además, sirve como un registro de los percepciones y deducciones de cada uno de ellos, sumando o restando al salario base la cantidad correspondiente por cada concepto.
Una nómina generalmente tiene la misma estructura y en ella deben incluirse algunos datos indispensables, como:
Datos del empleado y del empleador/empresa. (RFC y nombre)Percepciones salariales y prestaciones.Deducciones y retenciones.Ingreso neto.Otros: Modo de pago, régimen fiscal, periodicidad de la nómina, cantidad de días pagados, fecha inicial y final de pago, lugar donde se expide la nómina.
Ahora bien, existen varios tipos de nómina de acuerdo al contrato y periodicidad en la que se entregue el pago, usualmente se suelen clasificar de la siguiente manera:
Nómina de socios o personal de dirección: contiene información de los altos ejecutivos de las empresas y en la mayoría de las ocasiones suele manejarse de manera confidencial. Nómina general de empleados: posee los datos de todo el personal contratado y puede tener sus propias categorías y subgrupos de acuerdo al orden jerárquico de los puestos. Nómina por forma de pago: puede ser mensual, quincenal o semanal, es decir, según el tiempo que se haya definido para entregar el pago.
¿Por qué es importante la nómina?
Es la prueba de que las leyes de trabajo y obligaciones fiscales están siendo cumplidas.Facilitan trámites legales y agilizan los pago de impuestos que conlleva manejar una empresa.Permiten llevar un orden en la contabilidad financiera de la empresa. Es una manera de administrar y controlar el uso de los recursos.Los recibos de nómina son un documento útil para que tus empleados conozcan de manera detallada sus percepciones y deducciones
Algo importante a considerar es que en México la nómina es una obligación establecida por la ley que deben cumplir las empresas, y está dispuesta en los siguientes artículos: Artículo 83 de Elaboración de Nómina la Ley Federal del Trabajo, Artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, Artículo 15 de la Ley de Seguridad Social en México y el Artículo 67 del Código Fiscal de la Federación La nómina es una forma de mantener control en el proceso de remunerar a los empleados por su trabajo y de registrar cada una de las variables que intervienen para calcular dicho monto.
¿Qué es un salario nominal?
¿Qué es el salario nominal? – El salario nominal es la cantidad que un empleado recibe por la realización de sus tareas durante la jornada de trabajo. El que sale reflejado en su nómina, El salario nominal permite establecer una idea del nivel o valor real del salario en relación con las tareas desarrolladas,
Para completar esa idea, es necesario tener en cuenta el nivel de los precios correspondientes a los objetos de consumo personal, el valor de los servicios requeridos, los impuestos que deba pagar, entre otros gastos considerados comunes y que deben tenerse en cuenta al momento de hacer la estimación del salario nominal.
Es importante saber diferenciar este concepto y el del salario real, Todo el mundo habla de la jornada de cuatro días, Las empresas ven cómo las grandes marcas hacen pruebas para comprobar si la productividad empeora, se mantiene o mejora. Hay que tener en cuenta los cambios salariales según el modelo implantado:
Jornada 4×10 -> más horas pero menos díasJornada 4×8 – 4×9, menos días y menos horas
Según las horas que se trabaje ¿Cómo afecta a las condiciones del trabajador? ¿Cómo cambia la dinámica de trabajo de la empresa? Si te interesa resolver a estas dudas no dudes en descargar nuestra guía gratuita:
¿Quién recibe sueldo y quién salario?
Conoce el Régimen de Sueldos y Salarios – Entérate cuál es el Régimen de Salarios Los asalariados son personas contratadas por uno o varios empleadores, también conocido como patrón, que les asigna una serie de actividades durante su jornada laboral, les paga una cantidad en dinero periódicamente y les otorga ciertos beneficios, a esta paga se le conoce también como sueldo o salario.
Funcionario y trabajador de la Federación, Entidades Federativas y de los Municipios Miembro de las fuerzas armadas Miembro de sociedades cooperativas de producción y recibes rendimientos y anticipos Miembro de sociedades y asociaciones civiles y recibes anticipos Si prestas servicios a un prestatario en sus instalaciones Si trabajas para personas físicas o morales siendo comisionista o comerciante.
Si perteneces a este régimen debes considerar lo siguiente; 1. Acumular ingresos. Si además tienes actividades de otro régimen. Para mayor información ingresa a las “Disposiciones Fiscales aplicables al régimen de asalariados”, donde podrás consultar en particular los ordenamientos jurídicos de tu actividad.2. Cumplir con obligaciones fiscales.3. Deducir gastos.
¿Cómo se paga a los trabajadores?
Cómo pagar el salario del trabajador. – Respecto a cómo se debe pagar el salario, este se puede pagar en efectivo, en cheque o mediante transferencia bancaria por cualquier medio electrónico, como Efecty y demás sistemas de pagos postales. Sin embargo, téngase en cuenta que para efectos tributarios hay limitación en los pagos en efectivo, así que la regla general es esos pagos se realicen por medio de transferencias bancarias.
¿Cuánto se le descuenta a un trabajador por Seguridad Social 2022?
¿Cuánto y cuándo debe pagar un independiente de seguridad social? – El monto del aporte a la seguridad social depende de los ingresos del trabajador independiente, pero el porcentaje siempre será el mismo: 16% para pensión y 12.5% para salud. Esto es tanto para los que cotizan por un salario mínimo (1 millón) como para los que lo hacen por encima de esa cifra.
ÚLTIMOS NÚMERO DEL NIT O CÉDULA | DÍA HÁBIL PARA EL VENCIMIENTO |
---|---|
00 al 07 | 2 |
08 al 14 | 3 |
15 al 21 | 4 |
22 al 28 | 5 |
29 al 35 | 6 |
36 al 42 | 7 |
43 al 49 | 8 |
50 al 56 | 9 |
57 al 63 | 10 |
64 al 69 | 11 |
70 al 75 | 12 |
76 al 81 | 13 |
82 al 87 | 14 |
88 al 93 | 15 |
94 al 99 | 16 |
¿Cuánto se paga de seguridad social como independiente y cuándo hay que pagarlo?
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador de baja?
Contingencias profesionales – Son bajas causadas por motivos laborales, como puede ser una enfermedad profesional, o bien por accidentes que se hayan producido durante el desarrollo de la jornada laboral. Este subsidio se puede percibir incluso si el empleado se ha incorporado ese mismo día a su puesto de trabajo, es decir, no necesita ningún periodo de cotización previa.
¿Cuánto se paga por 8 horas de trabajo 2022?
¿Cuál es el salario mínimo 2022 en México? – Desde hace cuatro décadas, el salario mínimo general no había tenido un incremento tan alto como el que tendrá en 2022. El salario mínimo 2022 aumentará 22% respecto al año anterior. Esto lo convierte en el porcentaje más alto de los últimos 34 años.
- El salario mínimo 2022 pasa de los $141.70 a $172.87 pesos diarios,
- El total es de $5,255 pesos al mes por trabajador.
- Dicha cantidad incluye a casi todo el país, con excepción de la zona de la frontera norte, donde será mayor.
- Más de 6 millones de trabajadores serán beneficiados de manera directa con este aumento salarial.
En cuanto al salario de los trabajadores de la zona fronteriza, el monto diario será distinto:
¿Cuánto vale un domingo laborado 2022?
Un domingo laborado por el trabajador vale el 175% del salario diario del trabajador, es decir, 1.75 veces el salario diario del trabajador.
¿Cuánto paga el patrón al IMSS por empleado?
2. Seguro de enfermedades y maternidad – El seguro de enfermedades y maternidad cubre la atención médica, hospitalaria, así como las prestaciones en especie. La cuota fija es del 20% de la UMA mensual y corresponde su pago al patrón. Para realizar los cálculos de prestaciones en dinero, se toma como referencia el salario base de cotización del colaborador, SBC, correspondiendo al trabajador el 0.250% del SBC y al patrón el 0.700% del SBC.
¿Qué significa trabajar con planilla?
¿QUÉ ES ESTAR EN PLANILLA? – Estar en planilla significa tener una serie de beneficios laborales. Dependiendo del régimen laboral, obtienes un salario fijo, dos gratificaciones al año, seguro de salud, vacaciones, utilidades, escolaridad, licencia por maternidad, días de descanso, entre otros. Ser formal, además, te permite acceder a créditos bancarios.
¿Qué es planilla y su función?
¿Qué es la planilla de una empresa? – Las planillas se definen como registros contables y son parte importante de la formalización de empresas. Gracias a ellas se demuestra la relación que existe entre una empleador y sus trabajadores. En estas se estipulan tanto las remuneraciones que tendrán los empleados, como otros beneficios laborales, por ejemplo, el seguro médico, vacaciones, CTS, etc.
¿Cómo funciona la planilla y?
Planilla Y – Independientes en Empresas: Es utilizada para la liquidación de aportes de Cotizantes con contrato de prestación de servicios y Pago de valores retenidos por ausencia de pago de los contratistas.
¿Qué diferencia existe entre planilla de sueldos y planilla de jornales?
Ficha técnica: –
Duración: 01:38
El jornal y el salario son formas de remunerar al trabajador dentro de la configuración del contrato de trabajo y juntos conforman uno de los elementos que integra la relación laboral. El artículo 133 del Código Sustantivo del Trabajo expone la diferenciación entre salarios y jornales: “ARTICULO 133.
- JORNAL Y SUELDO.
- Se denomina jornal el salario estipulado por días, y sueldo el estipulado por períodos mayores”.
- Por tanto, jornal es aquel pago que recibe el trabajador que labora por horas o por días, dicho pago tiene como límite de pago una semana posterior a la realización de la actividad u obra.
Por otro lado, el sueldo es un pago que se hace más extensivo en el sentido del tiempo, pudiendo pasar hasta 30 días para ser percibido por el trabajador.